Guida per scuole di surf

Da zero alla tua prima prenotazione in 15 minuti.

Guida passo passo, pensata per scuole che non hanno mai usato una piattaforma. Ogni passo ha una stima di tempo e un link diretto alla schermata giusta.

1. Registrati 2. Email 3. Profilo 4. 1ª lezione 5. Stripe 6. Prenotazioni E poi? Extra Novità FAQ
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Crea l'account della tua scuola3 min
Crea l'account qui sul web, o nell'app Surf Booking se sei sul telefono. È lo stesso account su SurfBooking OS, nell'app e nel Channel Manager.
Cosa ti dà l'account:
  • SurfBooking OS sul computer: lezioni, prenotazioni, maree e modalità agente su uno schermo grande
  • Notifiche push per prenotazioni, check-in e chat con gli allievi
  • Email valida, nome della scuola (modificabile dopo), telefono in formato PT, password forte (12+ caratteri, 1 maiuscola, 1 minuscola, 1 numero, 1 simbolo)
Crea l'account sul web Scarica l'app
2
Verifica la tua email1 min
Ti mandiamo un codice. Tu lo scrivi. Fatto.
Non è arrivata? Controlla lo spam. Se dopo 2 min ancora non c'è, nella finestra c'è un pulsante per rinviarla.
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Completa il profilo3 min
Scheda "Definições" → carica logo + copertina, scegli la tua spiaggia principale, imposta il codice di accesso al login.
La spiaggia principale conta:
  • Decide dove appare la tua scuola nel marketplace
  • Alimenta le schede di previsione nella tua dashboard
  • Puoi insegnare anche in altre spiagge (scheda Staff → Spot consentiti)
Consiglio: Usa un logo quadrato (almeno 400×400px) e una copertina orizzontale (1200×600). La tua scheda nel marketplace salta all'occhio.
La schermata del profilo della scuola: anteprima della scheda con nome e spiaggia, poi Sulla scuola, Istruttori, Galleria foto e Video.
Schermata reale, app della scuola, aprile 2026. L'anteprima della scheda è ciò che un surfista vede sulla pagina della spiaggia.
4
Crea la tua prima lezione3 min
Clicca su “Criar Aula” nella dashboard. Si apre una procedura guidata in 3 passi.
Passi della procedura:
  • Passo 1 (essenziale): modalità (singola o multipla su più giorni), data, ora, spiaggia, livello, gruppo/privata
  • Passo 2 (dettagli): istruttore, prezzo, max allievi, durata, attrezzatura inclusa, foto
  • Passo 3 (riepilogo): controlla tutto, clicca su Crea
Modalità multipla: ideale per lezioni ricorrenti. Scegli un intervallo di date + giorni + orari → crea fino a 120 lezioni in una volta. Puoi anche preimpostare orari diversi per ogni giorno.
Hai già una stagione intera in un foglio di calcolo? Non devi riscriverla. C'è un modello di quindici colonne che compili e carichi, e un pulsante che annulla l'intero lotto se va storto. Come funziona l'importazione →
La procedura guidata del pacchetto al passo uno di sei: nome del pacchetto, spiaggia, numero di lezioni, durata, livello e tipo di lezione.
Schermata reale, app della scuola, aprile 2026. Questa è la procedura del pacchetto (sei passi); una lezione singola usa quella in tre passi qui sopra.
5
Collega Stripe5 min
Stripe è il processore dei pagamenti. Usiamo Stripe Connect, così il denaro va dritto sul tuo conto bancario e non resta mai da noi. La nostra commissione del 20% si applica solo alle prenotazioni che ti abbiamo portato noi. Su una vendita al banco o tramite il tuo canale diretto non prendiamo nulla: paghi solo la commissione della carta.
Cosa chiede Stripe:
  • NIF dell'azienda
  • IBAN portoghese per i bonifici
  • Copia del tuo documento d'identità (verifica con selfie)
  • Prova di residenza (bolletta, estratto conto)
Finché Stripe non è approvato (di solito pochi minuti), non puoi ricevere prenotazioni. La piattaforma ti lascia comunque creare lezioni — semplicemente non sono prenotabili finché la verifica non è conclusa.
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Iniziano ad arrivare le prenotazioniauto
La tua lezione è ora nel marketplace Surf Booking e nella pagina pubblica della tua scuola. Quando qualcuno prenota:
  • Ricevi una notifica push + email
  • Il denaro entra subito nel tuo saldo Stripe, meno il nostro 20% perché questa è arrivata dal marketplace
  • Stripe trasferisce sul tuo IBAN (ogni giorno o ogni settimana, scegli tu)
  • L'allievo riceve un codice QR — scansione in spiaggia = check-in immediato
  • Se hai una liberatoria, l'allievo la firma digitalmente prima della lezione
L'elenco delle lezioni della scuola stessa: tre lezioni di gruppo per principianti a 40 euro, ognuna con zero allievi su sei iscritti.
Schermata reale, app della scuola, aprile 2026. Lo zero su sei è una lezione che nessuno aveva ancora prenotato, ed è esattamente ciò che mostriamo.
Inizia ora

E poi? Cosa ti chiede il pannello dopo

Sei passi ti mettono in vendita. Il pannello tiene un elenco di otto.

Preferiamo che tu veda gli altri cinque qui, invece di scoprirli appena entri. Niente in questo elenco blocca la tua prima prenotazione, e niente deve essere fatto oggi.

  1. Completa il profilo della scuola È il passo 3 qui sopra.
  2. Crea la prima lezione o il primo pacchetto È il passo 4 qui sopra.
  3. Collega Stripe È il passo 5 qui sopra.
  4. Richiedi il badge Partner
    Consegni il numero di licenza e quello della polizza, e una persona da noi li legge. Non è automatico e non promettiamo una scadenza.
  5. Metti la tua attrezzatura in Stock
    Mute, tavole e leash per taglia. È ciò che permette al sistema di dare la taglia giusta a ogni allievo senza che tu ci pensi.
  6. Crea il tuo primo istruttore
    Senza istruttore non c'è rapporto da validare, ed è il rapporto che impedisce a una lezione di nascere con troppe persone.
  7. Configura la liberatoria digitale
    Firmato sul telefono prima della lezione. Un minore ha bisogno della firma di chi lo accompagna.
  8. Integra il widget sul tuo sito
    Opzionale, e l'unico della lista che resta sempre non spuntato - sta lì perché tu ce l'abbia a portata di mano se un giorno avrai un sito.

Novità — dritti al punto

Tre punti di forza che la maggior parte delle scuole non ha ancora scoperto. Scorciatoie qui sotto.

Progress Passport
Alla fine della lezione l'istruttore segna cosa ha fatto ogni allievo, e resta sul timbro di quella lezione. L'allievo porta i suoi progressi di scuola in scuola.
Vedi Progress Passport →
Modalità agente
Premi A e parla: «mostra le maree», «crea una lezione il 24 alle 15». L'OS lo fa davanti a te e chiede conferma prima di toccare le prenotazioni.
Apri SurfBooking OS →
Procedura guidata iCal
Airbnb, Booking.com, Google Calendar, Outlook, Apple — un solo calendario. Sovrapposizioni bloccate nel tuo calendario. 5 min di configurazione.
Apri Channel Manager →

Quando sei già in vendita: sblocca di più

Queste funzioni non sono indispensabili per partire, ma la maggior parte delle scuole le attiva nelle prime 2 settimane.

Express QR in spiaggia
Il turista arriva, scansiona il QR, paga in 10 secondi. Nessuna app da installare. Ideale per l'estate in strada.
Channel Manager
Registra le lezioni vendute fuori da Surf Booking (il tuo sito, Instagram, telefono). Un solo calendario, sovrapposizioni bloccate. 0% di commissione sulle esterne.
Liberatorie digitali
Gli allievi firmano dal telefono. Cofirma del tutore per i minori. Modelli allineati alla normativa pubblica per le scuole di surf.
Team (staff)
Invita istruttori. Permessi granulari per ruolo. Registro delle certificazioni. Pianificazione su più spiagge.
Lista d'attesa
Lezione piena? L'allievo entra in coda. Se qualcuno annulla, la lista d'attesa viene avvisata automaticamente.
Extras
Vendi pacchetti foto, trasporto, noleggio e assicurazione agli allievi al momento della prenotazione. Il tuo prezzo, il tuo margine.
Report
Ricavi suddivisi per istruttore, spiaggia, livello, giorno della settimana. Selettore del mese. Senza Excel.
Badges
Segna gli allievi come VIP, fedeli, imparano in fretta, progresso rapido. Visibile a tutto il tuo team.

Domande frequenti

Quanto costa?
Free. 0€/month. We take 20% commission only on the bookings we bring you through the Surf Booking marketplace. On walk-ins and your own direct channel our commission is zero and you pay just the card processing fee. No commission either on lessons you register in Channel Manager (external sales). Channel Manager senza costi — basta avere lezioni in vendita da noi. Tutti i prezzi →
Devo avere Stripe?
Sì, per ricevere denaro tramite il marketplace. Stripe è lo standard del settore — usato da Shopify, Lyft, booking.com. La configurazione richiede ~5 min, la verifica di solito è immediata. Se vuoi solo usare il Channel Manager (registrare prenotazioni esterne), puoi saltare Stripe — ma non comparirai nel marketplace.
Quando vengo pagato?
La tua parte entra nel saldo Stripe appena l'allievo paga: il prezzo intero meno la commissione della carta, e meno il nostro 20% solo se la prenotazione è arrivata da noi. Stripe trasferisce sul tuo IBAN con la frequenza che scegli (di default ogni giorno, 2–7 giorni lavorativi a seconda del primo pagamento).
E se un allievo annulla?
La politica di rimborso è automatica in base al tempo prima della lezione: 100% se >96h, 75% se 48–96h, 50% se 24–48h, 0% se <24h. Puoi forzare un valore diverso su qualsiasi prenotazione dal pannello admin.
Avete un'app?
Sì — iOS e Android. Usala in spiaggia: scanner QR per il check-in, vista delle lezioni, team, liberatorie, notifiche. Il SurfBooking OS (questa guida) è solo web — funziona meglio su schermo grande per creare lezioni o guardare le analisi.
Sono bloccato. Chi contatto?
Email [email protected] o apri Supporto in SurfBooking OS. Rispondiamo in orario d'ufficio.
Quindici minuti qui dentro. Il resto succede in spiaggia.

Smetti di aspettare. La tua prima prenotazione è a 15 minuti.

SurfBooking OS — 0€/mese, sempre.

Apri SurfBooking OS